Previder als IT-partner

Bergman Clinics zet 3.000 werkplekken over naar Azure Virtual Desktop

Bergman Clinics stond voor de uitdaging om hun IT-infrastructuur te moderniseren. Met de overstap naar een nieuwe applicatie, Hix van ChipSoft – de toonaangevende leverancier van Elektronische Cliëntendossiers (ECD) voor ziekenhuizen en klinieken – was het noodzakelijk om hun werkplekken aan te passen. Dit betekende dat zo’n 3.000 werkplekken overgezet moesten worden naar een nieuw platform. Om deze operatie succesvol te laten verlopen, was een gestandaardiseerde, flexibele oplossing nodig waarmee de organisatie kon blijven groeien, zowel nationaal als internationaal.
Terug naar overzicht

Over Bergman Clinics
Bergman Clinics, een toonaangevende aanbieder van medische specialistische zorg, bedient jaarlijks meer dan 300.000 cliënten. Met vestigingen verspreid over Nederland en een groeiende internationale aanwezigheid in Duitsland, Noorwegen en Zweden, is de organisatie volop in beweging. Bergman streeft ernaar om zowel hun patiënten als medewerkers de best mogelijke ervaring te bieden, en daarbij speelt IT een steeds belangrijkere rol.

De uitdaging
Bergman Clinics stond voor de uitdaging om hun IT-infrastructuur te moderniseren. Met de overstap naar een nieuwe applicatie, Hix van ChipSoft – de toonaangevende leverancier van Elektronische Cliëntendossiers (ECD) voor ziekenhuizen en klinieken – was het noodzakelijk om hun werkplekken aan te passen. Dit betekende dat zo’n 3.000 werkplekken overgezet moesten worden naar een nieuw platform. Om deze operatie succesvol te laten verlopen, was een gestandaardiseerde, flexibele oplossing nodig waarmee de organisatie kon blijven groeien, zowel nationaal als internationaal.

De oplossing
Samen met Previder, hun langdurige managed service partner, besloot Bergman Clinics de overstap te maken naar Azure Virtual Desktop (AVD). AVD is een gestandaardiseerde cloudoplossing van Microsoft waarmee organisaties eenvoudig hun werkplekomgeving kunnen beheren en opschalen. Voor Bergman bood deze oplossing een aantal belangrijke voordelen:

  • Single Sign-On: Medewerkers hebben met één inlog toegang tot alle benodigde systemen.
  • Identity & Access Management (IAM): Gebruikers en rechten kunnen centraal beheerd worden, wat zorgt voor meer controle en veiligheid.
  • Flexibiliteit: Met AVD is Bergman minder afhankelijk van externe IT-partijen en kunnen ze snel inspelen op veranderingen in de markt. Dit is essentieel gezien hun internationale expansieplannen.

De uitvoering
In slechts twee maanden tijd zijn 3.000 werkplekken overgezet naar Azure Virtual Desktop. Dankzij een gedegen voorbereiding, nauwkeurige architectuur en een goed samenwerkend projectteam – bestaande uit Previder-consultants en specialisten van Bergman Clinics – verliep het traject soepel. De impact op de eindgebruikers was minimaal: er kwamen weinig vragen of problemen vanuit de medewerkers, wat de overgang tot een succes maakte.

Previder was niet alleen verantwoordelijk voor het technische ontwerp van de nieuwe omgeving, maar ook voor de begeleiding van het gehele project. Van het opstellen van de architectuur tot de implementatie, Previder speelde een centrale rol. Dit ontwerp vormt tevens de basis voor toekomstige projecten bij Bergman International, de overkoepelende IT-organisatie die verantwoordelijk is voor de standaardisatie van de IT-infrastructuur in alle internationale vestigingen van Bergman Clinics.

Toekomstbestendig en internationaal
Met de implementatie van Azure Virtual Desktop in Nederland is de IT-infrastructuur van Bergman Clinics nu voorbereid op internationale standaardisatie. De uitbreiding van AVD naar de buitenlandse klinieken zorgt voor een schaalvergroting naar in totaal 5.000 werkplekken. Dankzij de cloudgebaseerde oplossing van Microsoft kunnen de verschillende internationale omgevingen eenvoudig aan elkaar worden gekoppeld.

Resultaten op een rij:

  • 3.000 werkplekken in 2 maanden tijd overgezet naar Azure Virtual Desktop.
  • Minimale verstoring voor eindgebruikers dankzij zorgvuldige planning en uitvoering.
  • Standaardisatie en flexibiliteit voor verdere internationalisering.
  • IT-infrastructuur voorbereid op uitbreiding naar 5.000 werkplekken door implementatie in buitenlandse klinieken.

Previder helpt organisaties zoals Bergman Clinics om hun IT-strategie toekomstbestendig te maken, waarbij flexibiliteit, schaalbaarheid en gebruiksgemak centraal staan. Neem contact met ons op als je eens wilt sparren over jouw organisatie!